8/2/14

CONFIGURA TU CORREO EN OUTLOOK 20013

Configura tu correo en Outlook 2013 
  Ahora que sabemos cómo crear una cuenta de correo electrónico y gestionarla a través de la Web, También tenemos la posibilidad de gestionar todos nuestros mensajes a través de la aplicación Outlook, que forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office. Para comenzar con su configuración, primero debemos  abrir el programa.

  1. Aparecerá el Asistente para Inicio de Microsoft Outlook y haremos clic en Siguiente para pasar a la siguiente ventana.
  2. En la página Agregar cuenta rellenaremos los diferentes campos con nuestra información y haremos clic en Siguiente.
  3. Nuestra cuenta se configura automáticamente con el servidor correspondiente de correo electrónica. Si Outlook completa la configuración de la cuenta, veremos el siguiente texto. "¡Enhorabuena! su cuenta de correo se ha configurado correctamente y está lista para usar.
  Para terminal, hacemos clic en finalizar.
  ¡Ya está listo paran gestionar todos vuestros mensajes!
   Si no aparece el Asistente para inicio de Microsoft Outlook, tendremos que hacer clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas y, encima del botón Configuración de la cuenta, haremos clic en Agregar cuenta.
  Podemos añadir y gestionar tantas cuentas como queramos. simplemente, debemos seguir las instrucciones mencionadas anteriormente.

21/1/14

SKYDRIVE EN LA WEB

SkyDrive en la Web
  En el apartado anterior, explicamos cómo acceder a nuestros archivos a través de la aplicación instalada en nuestro ordenador. ¡Pero no es la única manera! También podemos realizar lo explicado anteriormente a través de la dirección Web http://skydrive.live.com/. 
  Una vez en la Web, iniciaremos con lo que nos muestra cuenta de Windows Live ID y contraseña, y luego nos encontramos con lo que nos muestra.
  Haremos clic en la carpeta deseada y, a partir de ahí, tendremos la posibilidad de crear, cargar, editar, eliminar y compartir archivos y carpetas. ¡Todo de manera muy fácil e intuitiva!.
  Si tenéis instalada la aplicación en vuestro PC, encontraréis las carpetas sincronizadas anteriormente.
  Para trabajar de forma más personal y adecuada a cada persona, podéis personalizar el aspecto de vuestro SkyDrive en la Web. En la esquina superior derecha, podréis cambiar la vista (Vista Detalles y Vista Miniaturas) y ordenar vuestros contenidos.
SkyDrive desde Microsoft Office
 ¿ Y si estoy redactando un escrito desde Word y quiero guardarlo directamente en SkyDrive? ¡También podemos hacerlo! Es exactamente igual que lo explicado anteriormente para guardar un documento, a diferencia de que, en vez de guardar en nuestro equipo, haremos clic en SkyDrive. ¡También tendréis sesión con vuestros datos!
  Al igual que podemos guardar un documento, también tenemos la posibilidad de abrir los que ya están en la carpeta de SkyDrive. 

TUS DOCUMENTOS SIEMPRE A MANO: SKYDRIVE

Tus documentos siempre a mano: SkyDrive 
  ¿Nos os ha pasado alguna vez que tenéis que entregar en clase o algún informe en el trabajo y lo olvidáis en casa? ¿O quizás cambiar cierta información de un archivo en el último momento? ¡Aish, guarde la nueva información que incorporé pero el archivo que llevo en mi pendrive no está actualizado.
  Seguro que éstas y otras situaciones os han ocurrido alguna vez. ¡paro eso se acabó!.
  Con SkyDrive, podréis acceder automáticamente a vuestros documentos desde cualquier PC. tableta o smartphone. En resumen, toda vuestra informaciones ya no tiene que estar en un solo PC o dispositivo, sino que están almacenada en la nube.
  Recordad que hablamos sobre el concepto de nube en el capitulo anterior.
  También podréis compartir y trabajar con otros usuarios, donde todo el mundo puede ver y editar documentos. Para acceder, compartir y trabajar con vuestros archivos podéis hacerlo desde un equipo o desde la Wed. ¡Veamos cómo podemos hacerlo!
SkyDrive en el equipo
  Lo primero que debemos hacer, muy importante, por supuesto, es instalar la aplicación en nuestro PC. Para ello accedemos a través de Internet a la siguiente dirección y haremos clic en Descargar SkyDrive: http://windows.microsoft.com/es-es/skydrive/dowIoad#apps. 
  SkyDrive funciona de manera muy similar a otros programas que utilizan la nube, como Dropbox Box, de los cuales hablaremos en el capítulo anterior.
  Una vez instalado la aplicación, se creará automáticamente la carpeta de SkyDrive en vuestra pantalla de Inicio. Todos los archivos insertados en esta carpeta se sincronizarán  automáticamente con otros equipos que tengan SkyDrive.
  ¡Empecemos a utilizar!

  1. Simplemente tenéis que arrastrar y colocar vuestros archivos en la carpeta para que se carguen en vuestra cuenta de almacenamiento en la nube. Cuando los archivos hayan terminado de cargarse, aparecerá una marca de verificación verde.
  2. Os preguntaréis: "¿Y si no quiero sincronizar todas mis carpetas?". ¡No hay problema! Podéis elegir sólo aquellas carpetas que queráis. Nos situamos en el área de notificaciones de la Barra de tareas. Para que lo identifiquéis de manera fácil, ¡junto al lado de la hora! Es posible que el icono se encuentre oculto, por lo que haremos clic en Mostrar iconos ocultos. Una vez que demos con el icono de SkyDrive, haremos clic con el botón derecho del ratón sobre él y a continuación, elegiremos Configuración. En el cuadro que os aparecerá, haciendo clic en la pestaña Elegir carpeta, ¡seréis libre de seleccionar la o las carpetas que deseáis sincronizar!
  Podréis tener acceso a todos vuestros archivos sólo teniendo instalado SkyDrive en cualquier PC. Todo el contenido se sincronizará y descargará, pudiendo acceder a él de manera fácil y cómoda. 

19/1/14

POWERPOINT

PowerPoint 
  Es una de las aplicaciones más divertidas de Microsoft Office. Con ella podemos crear presentación mediante diapositivas, en las cuales podemos incorporar texto, imágenes, formas, etc.
  El proceso para crear (con o sin plantilla), guardar y cerrar una presentación es similar al que hemos aprendido anteriormente con Word y Excel. como podemos distinguir dos partes en la pantalla: a la izquierda, podemos encontrar todas las diapositivas, en miniatura en el panel de diapositiva y esquema y, a la derecha, en el panel de diapositivas, veremos la diapositiva seleccionada preparada para que le demos formato e incluyamos contenido.
  Podemos incluir tantas diapositivas como queramos o, por lo contrario, eliminarlas. ¿Cómo podemos hacer esto?
  1. Si la queremos es insertar una nueva diapositiva, podemos utilizar la ficha Insertar>Nueva diapositiva o bien haciendo clic con el botón derecho en el panel de diapositivas y esquema, seleccionando Nueva diapositiva.
  2. Para eliminar, hacemos clic con el botón derecho sobre la diapositiva que deseamos eliminar (en el panel de diapositivas y esquema) y seleccionamos Eliminar diapositiva.
  Os preguntaréis: "Si esto es una presentación, ¿cómo se presenta?". ¡Buena pregunta!
  Para visualizar una presentación en PowerPoint, visitaremos la ficha Presentación con diapositivas, donde podremos iniciarla, ya sea desde el principio o desde la diapositiva actual, entre otras opciones.
  Una forma rápida para visualizar una presentación es haciendo clic en situación en la barra de estado. ¡Prueba también a pulsar F5

ABRIR Y EDITAR UN LIBRO EXISTENTE

Abrir y editar un libro existente
  Si nuestro libro está incompleto o si queremos introducir nueva información, debemos abrir el documento para así poder modificarlo. Para abrirlo desde el propio Excel:
  1. Una vez abierta la aplicación, hacemos clic en Abrir otros libros, donde podemos buscar en nuestro ordenador la ubicación donde se encuentra el documento a editar.
  2. Hacemos clic en Abrir y... ¡a editar libremente! 
Insertar y eliminar una hoja de cálculo 
  Por defecto, cuando abrimos un libro nuevo, aparece con una hoja abierta, pero, ¿y si necesitamos más? en la aparte inferior de la ventana, podemos hacer clic en + para añadir tantas hojas como necesitemos. También podemos eliminarlas en el caso que no resulte necesarias Simplemente haciendo clic con el botón derecho sobre la pestaña deseada, seleccionamos Eliminar. ¡Tranquilo, en este caso, los árboles no sufren!
  Crea un libro formado por dos hojas de cálculo. En la primera hoja escribe de manera vertical tres lugares a los que te gustaría viajar. En la segunda hoja, de forma horizontal, escribe tres elementos fundamentales que te llevarías a la hora de realizar un viaje. Guarda los cambios realizados y cierra el libro. 
 Ayuda de Excel
  ¿Queréis saber más sobre Excel? Echadle un vistazo a la ayuda que nos ofrece para aclarar dudas y, porqué no, para aprender a realizar ciertas tareas que nos interesen. ¿Cómo hacerlo de forma rápida? Pulsar F1 y aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente donde éste se encargará de dar solución a todas nuestras preguntas.

EXCEL CREAR GUARDAR Y CERRAR UN LIBRO

Excel 
  Después de aprender a manejar Word, ¡pasemos a otra cosa, mariposa! Le toca el turno a Excel, una aplicación que nos permite trabajar con datos fórmulas gráficos y otras funciones avanzadas. Es muy útil para elaborar lista o también, por ejemplo, facturas. Gracias a esta aplicación, podemos realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. ¡Veamos cómo funciona!.
Crear, guardar y cerrar un libro
  Antes de empezar, explicaremos que es un libro. Un documento en Excel recibe el nombre de libro y éstos están formados por hojas. Vamos, ¡como un libro real! Estas hojas normalmente se denominan hojas de cálculos y, a su vez, están formadas por columnas y filas, donde cada cuadrícula recibe el nombre de celda. Podemos agregar tantas hojas como queramos en un libro, incluso crear libros nuevos para separar unos de otros. ¡Empecemos creando uno!
  Una vez que abramos la explicación, vemos que es bastante similar a la anteriormente explicada Word. al igual que ésta, también podemos acceder a plantillas diseñadas, que nos facilitarán el trabajo a realizar, pero en este caso, optaremos por abrir un libro en blanco. Simplemente, debemos hacer clic en Libros en blanco. 
  La ventana que nos aparecerá será como mostrada. En ella cabe destacar, por supuesto, la hoja de cálculo, la barra de fórmulas y la Cinta de opciones con sus correspondientes fichas.
  ¿Qué fichas podemos encontrar en Excel? ¡Veámoslas!.

  • Inicio: Esta ficha incluye los comandos relacionados con el formato y la alineación de las celdas.
  • Insertar: Utilizando esta ficha, podemos incluir tablas y gráficos en nuestra hoja de cálculo, entre otros elementos.
  • Diseño de página: Para los temas relacionados con figuración de la página y ajuste de impresión.
  • Fórmulas: Incluye las fórmulas matemáticas que podemos utilizar con Excel. Primero, seleccionaremos la celda donde aparecerá el resultado y luego elegiremos la función que deseamos aplicar.
  • Vista: Contiene las opciones relacionadas con la visualización del documento.
  Para introducir datos en nuestra hoja de cálculo, basta con hacer clic en una de la celdas y escribir sobre ella. Para pasar a otra celda, utilizaremos la tecla Intro o Tab. ¡empezad a practicar y veréis que cómodo resulta recopilar datos en Excel!
  ¿Tenéis lista vuestra hoja de cálculo? Pues vamos a guardarla. Aunque este proceso es exactamente igual al realizado en Word, recordemos un poco cómo se hace:

  1. Hacemos clic en Archivo y seleccionamos la opción Guardar.
  2. Seleccionaremos el lugar del ordenador donde lo queremos ubicar y, a continuación, hacemos clic en el botón Guardar.
  Ahora, ¡a cerrar! Recordad guardar antes de cerrar el documento. ¡No queremos perder ningún dato importante! Hacemos clic en el botón Cerrar (representado por una X). 

AYUDA DE WORD

Ayuda de Word
  Gracias a ella podemos aclarar muchas de nuestras dudas, además de encontrar información sobre las diferentes funciones que nos muestra Microsoft Word. 
  ¿Veamos cómo podemos acceder a ella!
  1. Existen diferentes maneras, empezaremos con la más fácil. ¡Sólo tenéis que pulsar la tecla F1!
  2. Aunque con el mismo resultado que la anterior, otra forma para abrir la ayuda de Word es haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana 
  Podemos buscar lo que necesitamos usando el cuadro situado en la parte superior y haciendo clic en el icono de la lupa.